سامانه امور مهندسین ناظر و مجریان ذیصلاح به منظور ساماندهی و به روز رسانی اطلاعات مهندسین و دفاتر فنی،کنترل عملکرد و سهمیه به صورت سالیانه و مطابق با شیوه نامه ماده 33، محاسبه و صدور فیش های عوارض پرونده و مهندسین، آرشیو الکترونیکی اسناد مهندسین و دفاتر فنی، اخذ آمارهای مديريتی، کارتابل گردش پرونده ها و نیز دسترسی اینترنتی به منظور ارسال گزارشات مرحله ای توسط مهندسین ناظر و دفاتر فنی طراحی و پیاده سازی شده است. در سامانه مهندسين ناظر چرخه گردش کار به سامانه شهرسازی وصل می شود و شامل گردش کار پرونده در اموری است که مربوط به مهندسين ناظر می باشد. فرآیند خودکارسازی ارجاع کار به دفاتر مهندسی و مهندسین یکی از مأموریت های اصلی این سامانه می باشد. این سامانه از زیرسیستم های اصلی پایگاه اطلاعاتی مهندسین و دفاتر، زیر سیستم های فرعی مدیریت کاربران، کارتابل الکترونیکی، گزارشات و آرشیو الکترونیکی تشکیل شده است. كاربران اصلي این سامانه تمامی مهندسین و مجریان ذیصلاح، اعضای اداره امور مهندسین ناظر و اعضای سازمان نظام مهندسی هستند.
برخی امکانات سامانه مهندسین ناظر و مجریان ذیصلاح
- بانک اطلاعات مهندسین و مجریان ذیصلاح، سوابق، صلاحیت ها و پایه و کارهای در دست اجرا
- امکان بایگانی، لینک و نگهداری فایل ها درآرشیو به تفکیک کد شهرداری،کد دفتر و یا پرونده
- گزارش های آماری، مدیریتی و داشبورد عملکرد مهندسین و دفاتر فنی و ارسال و بایگانی گزارشات مرحله ای
- برقراری ارتباط کامل با سامانه شهرسازی سرا با امکان ارسال از طریق گردش کار به این سامانه
- کنترل ظرفيت، صلاحيت دفاتر مهندسی در هنگام ارجاع پرونده و نیز کنترل مهندسین لازم برای هر پرونده
- اعطای ظرفيت و آزاد نمودن ظرفيت دفاتر و مهندسين به صورت کلی و تک به تک و انتقال سهمیه سالانه
- انجام بازديدها و بررسی های مورد نياز و تأييد نقشه ها
- امکان ارجاع کار به دفاتر یا اشخاص حقیقی و مهندسین به صورت پویا بر اساس ضوابط مشخص شده
- امکان تکمیل و ارسال گزارش های مرحله ای و اطلاعات خود اظهاری مهندسین در هر لحظه
- امکان بررسی و رسیدگی به تخلفات دفاتر و مهندسين ناظر و توبيخ و توقيف در صورت مشاهده تخلف
- دارای کارتابل کارهای ارجاعی برای هر مهندس یا دفتر و امکان کنترل آن از طریق اینترنت
- امکان محاسبه و صدور فیش عوارض به صورت سالیانه و به تفکیک هر پرونده براساس فرمول های تعریف شده
- انجام نامه نگاری ها و مراحل کامل مربوط به ايجاد دفاتر و عضويت مهندسين به صورت اینترنتی
- مجهز به موتور گردش کار بر اساس استاندارد WF4 و رابط کاربری پیشرفته با امکانات GIS